Участь у міжнародному семінарі з оцифрування,
цифрового збереження та реагування на надзвичайні
ситуації для уразливих колекцій
З 16 по 19 вересня 2025 року в інституті національної пам’яті Польщі у місті Варшава відбувся семінар “Digitization, Digital Preservation, and Emergency Response for Endangered Archival Collections”, організований у межах спільного проєкту Міжнародної ради архівів (ICA) та Державної архівної служби України, у якому взяла участь спеціаліст архівного відділу Охтирської міської ради.
На семінарі розглянуто широкий спектру актуальних тем, серед яких оцифрування архівних документів, а саме: розглядалися методи, стандарти та процеси сканування різних типів матеріалів у тому числі розшиті справи, двосторонні документи, старовинні багатоаркушні книги, великоформатні карти, фотографії, фотоплівки, мікрофіші, аудіо-магнітні плівки, мікрофільми, 3D-об’єкти.
Особливу увагу приділено спеціалізованому обладнанню для оцифрування різних типів архівних документів: сканери для розшитих справ, старовинних книг, карт, фотографій, мікрофільмів, аудіо-плівок, 3D-об’єктів.
Обговорювалися системи ведення інформації про оцифровані документи, стандарти метаданих та довгострокове збереження цифрових копій.
Учасники ознайомилися з обладнанням, лабораторіями та прикладами відреставрованих матеріалів.
Розглядалися стратегії екстреної евакуації архівних колекцій, що є особливо важливим у сучасних українських реаліях.
Під час екскурсії учасники ознайомилися з методами зберігання документів, організацією довідкового апарату та умовами роботи сучасних архівних установ.
Щиро дякуємо
Міжнародній раді архівів (ICA) за можливість бути частиною цього важливого процесу.
Інституту національної пам’яті Польщі (IPN) — за гостинність, відкритість і організацію семінару на найвищому рівні.
Міському голові Павлу Кузьменку за сприяння участі у семінарі.
Це був простір, де українські архівісти відчули себе не лише учасниками, а партнерами у спільній справі — збереженні пам’яті людства. Було набуто глибокий і цінний досвід, який стане основою для подальшого розвитку цифрових практик в архівній сфері України.
